1. Purpose / उद्देश्य
This policy defines the financial management framework of the firm. It ensures transparency, accountability, and compliance in handling funds, client payments, and institutional transactions.
यह नीति फर्म के वित्तीय प्रबंधन ढांचे को परिभाषित करती है। यह निधियों, ग्राहक भुगतान और संस्थागत लेन-देन को संभालने में पारदर्शिता, जवाबदेही और अनुपालन सुनिश्चित करती है।
2. Scope / क्षेत्र
This policy applies to:
- All financial transactions of the firm.
- Client payments, consultancy fees, and institutional partnerships.
- Internal budgeting, expense management, and audits.
यह नीति लागू होती है:
- फर्म के सभी वित्तीय लेन-देन पर।
- ग्राहक भुगतान, परामर्श शुल्क और संस्थागत साझेदारी पर।
- आंतरिक बजटिंग, व्यय प्रबंधन और ऑडिट पर।
3. Core Principles / मुख्य सिद्धांत
- Transparency / पारदर्शिता: Clear disclosure of fees, charges, and financial dealings.
- Accountability / जवाबदेही: Proper documentation and reporting of all transactions.
- Compliance / अनुपालन: Adherence to tax laws, financial regulations, and industry standards.
- Fairness / निष्पक्षता: Equal treatment of all clients in financial matters.
- Confidentiality / गोपनीयता: Secure handling of client financial data.
4. Financial Management Guidelines / वित्तीय प्रबंधन दिशानिर्देश
4.1 Client Payments / ग्राहक भुगतान
- All payments must be acknowledged with official receipts.
- Consultancy fees will be communicated clearly before services begin.
- No hidden charges or unauthorized deductions.
- सभी भुगतानों की आधिकारिक रसीद दी जाएगी।
- परामर्श शुल्क सेवाएँ शुरू होने से पहले स्पष्ट रूप से बताया जाएगा।
- कोई छिपा हुआ शुल्क या अनधिकृत कटौती नहीं होगी।
4.2 Budgeting & Expenses / बजटिंग एवं व्यय
- Annual budgets will be prepared and approved by management.
- Expenses must align with approved budgets.
- Any deviation requires prior authorization.
- वार्षिक बजट प्रबंधन द्वारा तैयार और अनुमोदित किया जाएगा।
- व्यय अनुमोदित बजट के अनुरूप होना चाहिए।
- किसी भी विचलन के लिए पूर्व अनुमति आवश्यक होगी।
4.3 Audits & Reporting / ऑडिट एवं रिपोर्टिंग
- Regular internal audits will be conducted.
- Financial reports will be shared with management quarterly.
- External audits may be conducted annually for compliance.
- नियमित आंतरिक ऑडिट किए जाएँगे।
- वित्तीय रिपोर्टें प्रबंधन को त्रैमासिक रूप से साझा की जाएँगी।
- अनुपालन हेतु वार्षिक बाहरी ऑडिट किए जा सकते हैं।
5. Responsibilities / जिम्मेदारियाँ
- Management: Approve budgets, monitor compliance, and review reports.
- Finance Team: Maintain records, process payments, and conduct audits.
- Employees: Follow financial protocols in expense claims and reimbursements.
- प्रबंधन: बजट अनुमोदित करना, अनुपालन की निगरानी करना और रिपोर्टों की समीक्षा करना।
- वित्त टीम: अभिलेख बनाए रखना, भुगतान प्रक्रिया करना और ऑडिट करना।
- कर्मचारी: व्यय दावों और प्रतिपूर्ति में वित्तीय प्रोटोकॉल का पालन करना।
6. Enforcement / प्रवर्तन
- Violations of this policy may result in disciplinary action.
- Fraudulent or unethical financial practices will lead to termination and legal action.
- इस नीति का उल्लंघन अनुशासनात्मक कार्रवाई का कारण बन सकता है।
- धोखाधड़ी या अनैतिक वित्तीय प्रथाएँ समाप्ति और कानूनी कार्रवाई का कारण बनेंगी।
7. Commitment Statement / प्रतिबद्धता वक्तव्य
We commit to managing finances with integrity, transparency, and professionalism. By following this Financial Policy, we safeguard trust, ensure compliance, and strengthen our consultancy’s credibility.
हम ईमानदारी, पारदर्शिता और पेशेवराना दृष्टिकोण के साथ वित्त का प्रबंधन करने के लिए प्रतिबद्ध हैं। इस वित्तीय नीति का पालन करके हम विश्वास को सुरक्षित करते हैं, अनुपालन सुनिश्चित करते हैं और अपनी परामर्श फर्म की विश्वसनीयता को मजबूत करते हैं।
